全面推行机关档案“三合一”制度是深入贯彻落实习近平总书记对档案工作提出的“四个好”“两个服务”目标要求的重要举措,为确保档案“三合一”编制更加高效规范,凤县档案馆立足当前、着眼长远,扎实推进机关档案“三合一”制度编制工作。

精心部署,制定方案。为确保此项工作扎实推进,凤县档案局下发《关于全面落实机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度的通知》,对全面推行档案 “三合一”制度工作进行了安排部署。要求各单位在制定报批档案“三合一”制度方案的同时,在今年的文件材料归档工作中要严格按照“三合一”制度规范操作,切实提高机关档案管理工作质量。
强化服务,精准指导。组织业务人员认真学习“三合一”制度相关文件精神,全面梳理汇总各门类档案归档范围,编制档案“三合一”制度样例,下发各单位学习参考。组织开展档案“三合一”工作专题培训和现场指导,实现培训指导全覆盖。结合2024年文件材料归档和档案室规范化建设等业务工作,深入各单位调研指导,帮助做好档案“三合一”制度编制工作。

审核督促,确保质效。建立“初审、审修、复审”三级联审工作机制,通过严把审查关口,及时反馈修改意见,限时批复执行,确保立档单位报送的制度内容科学规范。
下一步,凤县档案馆将在深入现场指导的同时,通过电话、微信等线上方式,随时与各单位保持沟通,不断提高业务指导效率,帮助各单位及时解决“三合一”制度编制工作中出现的问题,扎实推进此项工作深入开展,确保高质量、高标准、高效率完成“三合一”制度编制工作。(供稿:凤县档案馆)
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